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頼めることを、仕事の場面から

その仕事、
一緒に進められます。

気になる仕事を選んでみてください。

卸売・商社・設備販売

商談のあとも、仕事は続く。

商談後、メモを前に疲れた営業担当

商談は終わった。報告と提案は、これから…

支援担当が商談メモと商品資料を受け取る

そのメモと商品資料、見せてください。

元の資料を参照し提案の下書きを作る

要望と条件を整理して、提案の下書きに。

営業担当が下書きを確認し次の提案を準備する

内容を確認。次の提案へ進める!

作業内容・成果物を見る

御社から共有するもの

商談メモ・メール商品・事例資料

当社が行うこと

要望・条件・次の対応を整理
提案書と報告文を下書き

成果物のイメージ

SALES / 提案書の下書き

担当者の確認待ち

次の提案に必要なこと

お客様の課題 → 提案の内容

商談で伺った要望と条件を整理し、提案の構成と説明文を作成します。

□ 提案の条件を確認
□ 商品情報・表現を確認

お客様への提出前に、担当者が確認。

工事・保守・メンテナンス

現場の報告を、次の担当へ。

現場担当がスマートフォンから作業を報告する

作業完了! 写真も報告も送ったよ。

事務担当が散らばった写真とメールに困る

どの案件? 残りの作業は?

支援担当が報告を案件別の一覧に整理する

報告を案件につなぎ、担当と次の対応を整理。

現場と事務が完了した作業と残作業を確認する

完了分と残作業を確認。引き継げる!

作業内容・成果物を見る

御社から共有するもの

案件一覧メール・現場報告

当社が行うこと

顧客・案件と記録を紐付け
収集・更新と確認の方法を設計

成果物のイメージ

PROJECT / 案件の共有

担当・次の対応・元の記録

対応中
商談後の提案準備

担当:営業
次の対応:条件確認と提案準備
参照元:商談メモ

確認待ち
現場対応後の報告

担当:現場 → 事務
次の対応:作業内容と請求情報を確認
参照元:現場報告

記録日・参照元を確認。不足や不確かな紐付けは、担当者に確認します。

法人向けの受託サービス

「今どうなってる?」に、答えたい。

窓口担当がお客様から進捗の問い合わせを受ける

あの依頼、今どこまで進んでいますか?

窓口と実務担当が別々の記録を探す

メールと担当者の記録が、バラバラ…

支援担当が依頼と作業記録を案件別にまとめる

依頼と作業の記録を、案件ごとにひとまとめ。

窓口担当が同僚と内容を確認してお客様に報告する

担当者と確認できた。お客様に報告しよう。

作業内容・成果物を見る

御社から共有するもの

依頼メール管理表・作業記録

当社が行うこと

依頼・進捗・収支を案件ごとに整理
報告書と収支資料の作成を支援

成果物のイメージ

REPORT / 案件ごとの報告

依頼・対応・進捗

担当・期限・次の対応

案件別の売上・費用

元の記録を残し、進捗・数値・不確かな情報は御社と確認します。

業種を問わず、経理・経営の資料づくりに

数字を探す時間から、話せる会議へ。

担当者が数値の違う複数の表に困る

売上と利益、どの表を見ればいい?

支援担当と集計範囲と計算方法を確認する

まずは集計の範囲と計算ルールを揃えましょう。

支援担当が元の資料とつながる月次報告を作る

元の数字をたどれる、月次の報告資料に。

担当者が数値を確かめて会議で説明する

数値を確認して、会議で説明できる。

作業内容・成果物を見る

御社から共有するもの

売上の一覧仕入・原価表

当社が行うこと

集計項目と計算ルールを整理
売上・粗利の集計と報告を支援

成果物のイメージ

REPORT / 経営会議の資料

数値・内容の確認待ち

売上・粗利の月次報告

売上と粗利の集計

月別・案件別に確認

前月からの変化

増減がある項目を整理

確認が必要な項目

資料の不足や計上時期を確認

集計元と確認事項を添えて共有

期間・集計範囲・利益の定義を揃えて計算。
経緯の検索・要約と分け、数値は御社が確認。

漫画・画面は支援のイメージです。元の記録を残し、数値・提案条件は御社と確認します。対応範囲と費用は、今のツール・資料を確認してご提案します。

商談後の報告でも、月次の集計でも

まず、ひとつ。
任せたい仕事から。

仕事の記録を見ながら相談する担当者と相談者

更新が続かない管理表、商談後の資料づくり。今の仕事と記録が残る場所を伺い、任せられる作業を整理します。

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株式会社TEC TEC BEAR
AI導入・活用サポート